Install Party Nationale Mandriva 2009 Spring : feuille de route
horaires / salles
réservation de l'espace Agora d'une capacité de 90 places et la Classe numérique d'une capacité de 70 pers.
Un commencement de la journée prévu à partir de 12h:00, horaire habituel d'ouverture de la Bibliothèque et ce jusqu'a 18:45 au plus tard. Bien entendu , Les intervenants peuvent arriver avant vers 10h30 pour leur préparation mais nous préférerions que le public n'accèdent aux deux espaces qu'à partir de 12:00.
préparation
demander à l'avance
- des rallonges électriques / multiprises (les services sont fermés le samedi, il sera trop tard pour s'en apercevoir), pour les prises réseau en demander en supplément à Parinux (il ont un carton en plastique qui en contient plein)
- d'enlever tous les portables habituellement en place sur les tables (nous pourrons les ranger dans un coin mais bon) en laissant peut-être les prises réseau
- envoyer le programme de la journée pour annonce sur le site de la Villette + programme papier
- préparer 5-6 affiches demandées à Vanessa (une à l'entrée du carrefour numérique, une pour indiquer les deux salles du fond sur un tableau, une par niveau pour attirer du monde : affiche Mandriva A3 + 1 A4 avec horaires + lieu + logos ?)
- Si on à du matos à ramener (liste) on peut s'organiser et prévoir à l'avance et demander une voir 2 cartes (pas plus ) pour le parking
- Il y a du matériel qui peut être fournit (Pc, switch, câble...) mais il faut s'y prendre maintenant pour avoir tout çà à dispo (idem il faut faire un point précis)
- en effet l'accès du public est préférable à partir de 12h pour les raisons évoquées ci-dessus
- les organisateurs et conférenciers peuvent arriver plus tôt (il est nécessaire d'être inscrit sur une liste restreinte remise aux agents de la sécurité)
- il faut veiller à ne pas bloquer les issues de secours même avec 2 ou 3 chaises sous peine de voir le service de sécurité nous virer fissa!
Suite à mon entretien téléphonique avec Malek, il nous propose de le rencontrer IRL selon les créneaux suivants :
- Jeudi de 09h30 à 11h ou de 14h30 à 18h (voir jusqu'à 19h)
- Vendredi 12h -15h (pour ma part c'est plutôt ce créneau là)
Il faut donc IMPÉRATIVEMENT d'ici là lui fournir le planning des 2 salles en vue de constituer des affiches d'orientation (x3) et 1 affiche par niveau.
